ในที่ทำงาน การวางแผนและกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญมาก ช่วยให้พนักงานของคุณมีความคิดริเริ่มและช่วยให้พวกเขาสามารถเตรียมการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการประชุมได้ ทุกวันนี้ การหาเวลาโทรออกหรือวางแผนการประชุมแบบตัวต่อตัวนั้นยากขึ้นเรื่อยๆ ง่ายกว่ามากที่จะกำหนดการประชุมของคุณในบริการการประชุมทางวิดีโอ เช่น Google Meet
ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องตั้งค่ากิจกรรมใน Google ปฏิทินก่อน การตั้งเวลาภายใน Google ปฏิทินทำให้คุณสามารถส่งคำเชิญไปยังผู้ติดต่อของคุณได้โดยตรง และเพื่อให้ง่ายขึ้นไปอีก ตอนนี้คุณกำหนดเวลาการประชุมในปฏิทินได้โดยตรงจากการสนทนาใน Google Chat เช่นกัน
การกำหนดเวลาการประชุม Google ปฏิทินจาก Google Chat บนเดสก์ท็อป
ขั้นแรก ไปที่ chat.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้น ในการกำหนดเวลาการประชุมบน Google ปฏิทิน คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชื่อบุคคล/กลุ่ม (ทางด้านซ้ายของหน้าจอ) ที่คุณต้องการจัดการประชุมด้วย และคลิกที่ไอคอน 'ปฏิทิน' จาก กล่องป๊อปอัพ
หากเปิดเธรดแชท คุณยังสามารถคลิกไอคอนปฏิทินที่ด้านขวาของฟิลด์ที่คุณพิมพ์ข้อความ
หลังจากคลิกที่ไอคอน แผงปฏิทินจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ ที่ด้านล่างขวา คุณจะพบตัวเลือกในการแก้ไขเวลาของกิจกรรมในปฏิทิน คลิกที่ตัวเลือก 'แก้ไขในปฏิทิน'
การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยัง Google ปฏิทิน ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อการประชุมเป็นอะไรก็ได้ที่เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุม
ด้านล่างนั้น คุณสามารถกำหนดวันประชุมได้ คุณสามารถพิมพ์วันที่ด้วยตนเองหรือเลือกจากปฏิทินที่จะให้
ถัดไป คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะเริ่มการประชุมเมื่อใดและจะสิ้นสุดเมื่อใด เช่นเดียวกับวันที่ คุณยังสามารถป้อนเวลาด้วยตนเองหรือเลือกจากตัวเลือกที่มีให้
หากการประชุมที่คุณจัดกำหนดการจะเป็นงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าซ้ำแล้วซ้ำอีก เพียงเลือกตัวเลือก "ไม่ทำซ้ำ" ด้านล่างเวลาเพื่อตัดสินใจว่าจะประชุมบ่อยเพียงใด
ในส่วน "รายละเอียดกิจกรรม" คุณสามารถเลือกเวลาที่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการประชุมได้ เราขอแนะนำให้คุณเลือกเวลาที่ใกล้การประชุม (5-10 นาที)
ด้านล่าง คุณจะพบกล่อง 'คำอธิบาย' คุณสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อถ่ายทอดสิ่งที่จะอภิปรายในที่ประชุมให้สมาชิกทราบ สิ่งนี้จะทำให้สมาชิกมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา
ที่ด้านขวามือของหน้าจอ ใต้ "แขก" คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในการประชุมของคุณได้
หากคุณทำผิดพลาดและเพิ่มบุคคลที่ไม่ได้ตั้งใจจะเข้าร่วมในการประชุม คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไอคอนกากบาท (x) ถัดจากชื่อของพวกเขา
ตอนนี้คุณสามารถบันทึกการประชุมในปฏิทินของคุณโดยคลิก 'บันทึก' ที่ด้านบนของหน้าจอ
จากนั้น Google ปฏิทินจะถามคุณว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงสมาชิกในการประชุมและแจ้งให้พวกเขาทราบหรือไม่ คลิกที่ 'ส่ง'
แค่นั้นแหละ. หากคุณเปิด Google ปฏิทิน คุณจะเห็นว่าการประชุมของคุณได้รับการบันทึกแล้ว
คลิกที่มันและมันจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน
กำหนดการประชุมบน Google ปฏิทินจากแอพ Google Chat บนมือถือ
หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์เพื่อจัดการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอป Google Chat และเปิดแชทของบุคคล (หรือห้อง) ที่คุณต้องการจัดการประชุม จากนั้นแตะที่ไอคอน Google ปฏิทินใต้พื้นที่พิมพ์เพื่อสร้างและกำหนดเวลาการประชุมในปฏิทิน
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ ระบบจะนำคุณไปยังแอป Google ปฏิทินที่มีแผงเล็กๆ ที่ด้านล่างของหน้าจอพร้อมรายละเอียดเล็กน้อย คุณต้องลากและปัดแผงขึ้นเพื่อเปิดแบบเต็มและเปิดเผยรายละเอียดเพิ่มเติม
หลังจากปัดขึ้น ให้ตั้งวันที่และเวลาของการประชุม ในการเลือกความถี่ของการประชุม คุณต้องคลิกที่ 'ตัวเลือกเพิ่มเติม'
เลือก 'ไม่เกิดซ้ำ' เป็นความถี่ของการประชุมหากเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว
ถัดไป เลื่อนลงเพื่อเลือกเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนจากปฏิทิน คลิกเวลาเริ่มต้นที่แอปเลือกเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือกเมื่อคุณต้องการรับการแจ้งเตือน ขีดสีน้ำเงินจะแสดงถัดจากตัวเลือกที่เลือก
หลังจากเลือกระยะเวลาที่ต้องการแล้ว ให้กลับไปที่แผงหลักแล้วคลิก "บันทึกและแชร์"
แอพจะถามคุณว่าคุณต้องการแจ้งสมาชิกกิจกรรมทางอีเมลก่อนบันทึกหรือไม่ คลิก 'บันทึกและแชร์' เพื่อยืนยัน
การประชุมตามกำหนดการจะปรากฏใน Google ปฏิทินและ Google Meet ที่จะจัดการประชุมจริง