4 วิธีในการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่องค์กรสามารถใช้เพื่อสร้างทีม แชร์และทำงานกับไฟล์ สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ แชร์หน้าจอ และแม้แต่การประชุมทางวิดีโอ ความสามารถในการจัดการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันนั้นเป็นประโยชน์สำหรับหลายองค์กร
แต่แอป Workstream Collaboration เช่น Microsoft Teams นั้นค่อนข้างใหม่ในที่เกิดเหตุ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะลองค้นหาคุณสมบัติมากมาย และเมื่อเดิมพันมีความสำคัญเท่ากับการประชุม คุณคงไม่อยากเสี่ยงและมาสายหรือแย่กว่านั้น ไม่ปรากฏตัวในการประชุมเลย ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมรายละเอียดวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้โดยใช้แอปเดสก์ท็อป เว็บแอป หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทีมยังอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกโดยไม่ต้องใช้บัญชี Microsoft
เข้าร่วมการประชุม Teams จากแอปเดสก์ท็อป
แอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams น่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้แอปพลิเคชันนี้ และแน่นอนว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมการประชุม
เปิดแอปเดสก์ท็อปแล้วไปที่ "ทีม" จากแถบนำทางทางด้านซ้าย จะแสดงรายการทีมทั้งหมดที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง ทุกทีมจะมีรายการช่องต่างๆ อยู่ข้างใต้ หากเริ่มการประชุมในช่องใด ๆ คุณจะเห็นไอคอน "กล้องวิดีโอ" ทางด้านขวา ไปที่ช่องนั้น
ช่องจะมีโพสต์ "เริ่มการประชุม" ในแท็บ "โพสต์" นอกจากนี้ยังจะแสดงรายชื่อคนทั้งหมดที่อยู่ในการประชุมทางขวาในแวดวงแล้ว คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วม' เพื่อเข้าสู่การประชุม
หน้าจอจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ซึ่งคุณสามารถเลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอก่อนเข้าสู่การประชุม หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ 'เข้าร่วมทันที' เพื่อเข้าสู่การประชุม
ถ้ามีคนเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของคุณด้วย คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงจากที่นั่น
บันทึก: การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการประชุมจะได้รับก็ต่อเมื่อมีคนเชิญคุณอย่างชัดแจ้งเท่านั้น มิฉะนั้นจะไม่มีการแจ้งเตือน
เข้าร่วมการประชุม Teams จาก Web App
หากคุณไม่มีแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือไม่สามารถเข้าถึงได้ในขณะนั้น ก็ไม่จำเป็นต้องกังวล Microsoft Teams สามารถใช้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้เป็นเว็บแอป แต่เบราว์เซอร์ที่แนะนำคือ Microsoft Edge หรือ Google Chrome โดยเฉพาะสำหรับการเข้าร่วมการประชุม
เบราว์เซอร์อื่นๆ ไม่สนับสนุนฟังก์ชันทั้งหมดที่ Microsoft Teams มีให้ และทั้งสองเบราว์เซอร์เป็นเบราว์เซอร์เดียวที่รองรับการประชุมในเว็บแอปในปัจจุบัน
เปิด Google Chrome หรือ Microsoft Edge แล้วไปที่ team.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่ขอให้รับแอปเดสก์ท็อปหรือใช้เว็บแอป คลิกที่ 'ใช้เว็บแอปแทน'
เว็บแอป Teams จะโหลดขึ้น ไปที่ 'ทีม' จากแถบนำทางทางด้านซ้าย ในรายชื่อทีม แชนเนลที่กำลังประชุมจะมีไอคอน "กล้องวิดีโอ" อยู่ข้างๆ ไปที่ช่องนั้น
ช่องจะมีโพสต์เกี่ยวกับการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ในแท็บ "โพสต์" เช่นเดียวกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป คลิกที่ 'เข้าร่วม' เพื่อเข้าสู่การประชุม
ตอนนี้ เบราว์เซอร์ของคุณจะขออนุญาตเว็บไซต์ Microsoft Teams เพื่อเข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ คลิกที่ 'อนุญาตเสมอ //teams.microsoft.com เพื่อเข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ' เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถบล็อกการเข้าถึงนี้ได้ทุกเมื่อในภายหลัง
บางครั้งเบราว์เซอร์จะไม่เปิดเมนูการอนุญาตโดยตรง แต่จะแสดงข้อความแทนคุณ: “คุณแน่ใจหรือว่าไม่ต้องการเสียงหรือวิดีโอ” หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้คลิกที่ไอคอน "กล้องวิดีโอ" โดยมีเครื่องหมายกากบาทบนแถบที่อยู่เพื่อเปิดเมนูการอนุญาต จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
การให้สิทธิ์กล้องและไมโครโฟนจะนำคุณไปที่หน้าจอ "เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ" คลิก 'เข้าร่วมทันที' หลังจากเลือกการตั้งค่าของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมจากเว็บแอป
เข้าร่วมการประชุมทีมจาก iPhone หรือ Android
Microsoft Teams มีให้บริการเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iPhone และ Android เมื่อใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ตลอดเวลาจากทุกที่ แม้ว่าคุณจะอยู่ข้างนอกและไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณได้
รับแอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์ของคุณจากลิงก์ร้านค้าที่เกี่ยวข้องด้านล่าง
ดูบน App Store ดูบน Play Storeเปิดแอปมือถือ Microsoft Teams บนโทรศัพท์ของคุณ แล้วแตะแท็บ "ทีม" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อไปที่รายชื่อทีมทั้งหมดที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง
ทีมงานจะมีช่องทางเฉพาะของพวกเขาระบุไว้ข้างใต้พวกเขา ช่องที่มีการประชุมต่อเนื่องจะมีไอคอน "กล้องวิดีโอ" อยู่ทางด้านขวา ไปที่ช่องนั้น
จากนั้น แตะที่ปุ่ม 'เข้าร่วม' ในโพสต์เกี่ยวกับการประชุมที่กำลังดำเนินการอยู่ในช่อง
จะเปิดหน้าจอสำหรับเลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ทั้งเสียงและวิดีโอจะถูกปิดในการประชุมแอปพลิเคชันมือถือ เลือกการตั้งค่าของคุณแล้วแตะ "เข้าร่วมทันที" แล้วคุณจะเข้าสู่การประชุม
เข้าร่วมการประชุมทีมในฐานะแขก
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกขององค์กรเพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams ที่จริงแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมใน Teams ช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก
หากต้องการเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก คุณต้องมีลิงก์คำเชิญ สำหรับการประชุม คลิกที่ 'เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams' ในลิงก์ที่คุณได้รับ
บนคอมพิวเตอร์ จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป คุณสามารถเลือกที่จะดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง
ถ้าคุณเปิดลิงก์บนโทรศัพท์มือถือของคุณ คุณต้องมีแอปพลิเคชัน Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี ไม่ว่าคุณจะเลือกเข้าสู่แพลตฟอร์มใดก็ตามในฐานะแขก แตะที่ปุ่ม 'เข้าร่วมในฐานะแขก' เพื่อดำเนินการต่อ
ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปเดสก์ท็อป แอปมือถือ หรือเว็บแอปเพื่อเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ในฐานะผู้เยี่ยมชม กระบวนการจะเหมือนกันในการเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เยี่ยมชม
ป้อนชื่อของคุณ เลือกการตั้งค่าวิดีโอและเสียงที่คุณต้องการ แล้วคลิก "เข้าร่วมทันที" เพื่อเข้าสู่การประชุม ชื่อที่คุณป้อนจะเป็นสิ่งที่คนในการประชุมรู้ว่าเป็นคุณ
ตามการตั้งค่าขององค์กร คุณจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรง หรือคุณจะเข้าสู่ล็อบบี้ซึ่งคุณสามารถรอในขณะที่มีคนจากการประชุมยอมรับคุณ
บันทึก: เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ในฐานะแขก คุณจะเข้าถึงฟังก์ชันที่จำกัดของซอฟต์แวร์ได้
บทสรุป
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมทีมนอกสำนักงาน คุณสามารถจัดระเบียบและเข้าร่วมการประชุมกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณใน Teams ได้อย่างง่ายดาย ความเก่งกาจที่ Microsoft Teams มีให้ในการประชุมทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมจากแพลตฟอร์มใดก็ได้ – แอปเดสก์ท็อป เว็บแอป หรือแอปมือถือ สิ่งที่พวกเขาต้องการคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ ทีมยังอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Microsoft เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกได้