วิธีใช้ไวท์บอร์ดซูม

ใช้ Zoom Whiteboard เพื่อสอนหรือระดมความคิดในการประชุม Zoom

Zoom เป็นหนึ่งในแอปการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ ผู้คนกำลังซูมไปทางซ้ายและขวา ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่บ้าน ชั้นเรียนออนไลน์ หรือเพียงเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนและครอบครัว บริการการประชุมทางวิดีโอกำลังครองตลาดอยู่ในขณะนี้ และสาเหตุหนึ่งมาจากคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและสร้างสรรค์มากมายที่มีให้

หนึ่งในคุณสมบัติดังกล่าวคือกระดานไวท์บอร์ดภายในองค์กรที่แอปนำเสนอ ไวท์บอร์ด Zoom เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมไม่เหมือนใครและใช้งานง่ายมาก เราไม่ได้พูดเกินจริงถึงเรื่องราวของคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมหรือการใช้งานที่ง่ายของมัน ไวท์บอร์ด Zoom มีเครื่องมือมากมายให้กับผู้ใช้ และคุณยังสามารถบันทึกเนื้อหาของไวท์บอร์ดได้อีกด้วย

วิธีใช้ไวท์บอร์ดในการประชุมซูม

หากต้องการใช้ไวท์บอร์ดในการประชุม Zoom ให้คลิกที่ตัวเลือก "แชร์หน้าจอ" บนแถบเครื่องมือการโทร

หนึ่งในตัวเลือกในหน้าจอที่สามารถแชร์ได้คือ "ไวท์บอร์ด" เลือกและคลิกที่ 'แบ่งปัน'

ไวท์บอร์ดจะเปิดขึ้นทันที และทุกคนในการประชุมจะสามารถเห็นได้บนหน้าจอ คุณยังสามารถดูผู้เข้าร่วมประชุมในหน้าต่างย่อในขณะที่ใช้ไวท์บอร์ด คุณสามารถย้ายหน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดไว้ที่ใดก็ได้บนหน้าจอ คลิกที่ 'หยุดแชร์' เพื่อสิ้นสุดการแชร์ไวท์บอร์ด

และยังง่ายต่อการทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดในการประชุม แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะเป็นเซสชันการแชร์หน้าจอก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมในการประชุมสำหรับเซสชันแบบโต้ตอบ

วิธีเปิดใช้งานชื่อคำอธิบายประกอบบนไวท์บอร์ดซูม

หนึ่งในคุณสมบัติที่ล้ำสมัยที่สุดที่กระดานไวท์บอร์ดของ Zoom นำเสนอคือ คุณสามารถเห็นชื่อของผู้เข้าร่วมถัดจากสิ่งที่พวกเขาเขียนหรือวาดบนไวท์บอร์ด หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ให้ไปที่ขอบด้านบนของหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ แถบเครื่องมือการประชุมจะปรากฏบนหน้าจอ คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มเติม'

จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "แสดงชื่อของคำอธิบายประกอบ"

ตราบใดที่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ doodle ทั้งหมดบนไวท์บอร์ดจะแสดงชื่อของผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วม ชื่อจะหายไปหลังจากสองสามวินาทีแรก คุณสามารถปิดใช้งานได้ในลักษณะเดียวกันเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการประชุม

วิธีปิดการใช้งานผู้เข้าร่วมจากการใช้ไวท์บอร์ด

ไวท์บอร์ด Zoom จะทำงานร่วมกันตามค่าเริ่มต้นในแต่ละครั้งที่คุณใช้ในการประชุมใหม่ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นในการประชุมสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้ในขณะที่คุณใช้งานอยู่ นั่นก็ง่ายเหมือนกัน คุณสามารถปิดไม่ให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เข้าถึงไวท์บอร์ดได้อย่างง่ายดายเพื่อป้องกันการหยุดชะงัก พวกเขาจะไม่ใช่ผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้น เป็นเพียงผู้ดูที่ไม่โต้ตอบ

ไปที่ขอบด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดแถบเครื่องมือการโทร และคลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มเติม' จากนั้นเลือก "ปิดใช้งานคำอธิบายประกอบของผู้เข้าร่วม" จากตัวเลือกที่มี

ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะไม่สามารถใส่คำอธิบายประกอบบนไวท์บอร์ดได้อีกต่อไป และจะไม่สามารถขอคำอธิบายประกอบได้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานคำอธิบายประกอบของผู้เข้าร่วมได้อีกครั้ง สามารถเปิดใช้งานได้ในลักษณะเดียวกับที่ปิดใช้งาน

Zoom Whiteboard เป็นหนึ่งในไวท์บอร์ดที่ดีที่สุดที่แอปการประชุมทางวิดีโอนำเสนอ นอกจากเครื่องมือแบบเดิมๆ ที่ไวท์บอร์ดนำเสนอแล้ว ยังมีการทำงานร่วมกันอีกด้วย ผู้ใช้ไม่เพียงแต่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติในการแสดงชื่อของบุคคลที่อยู่ถัดจากคำอธิบายประกอบแต่ละรายการ เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในเซสชันการทำงานร่วมกันขณะใช้ไวท์บอร์ด

หากจำเป็น ผู้นำเสนอสามารถปิดไม่ให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ใช้ไวท์บอร์ดได้ ในปัจจุบัน ความสามารถในการทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด Zoom นั้นมีทั้งแบบเข้าและออก ไม่มีระหว่างนั้น กล่าวคือ คุณไม่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงไวท์บอร์ดแก่ผู้ใช้ที่ได้รับการคัดเลือกในการประชุมเท่านั้น หวังว่าคุณลักษณะนี้จะใช้ได้ในอนาคต แต่ก่อนนี้ เราต้องบอกว่าคุณลักษณะนี้ยังมีคุณลักษณะที่ดีอีกมากมาย