วิธีสำรองข้อมูล Google Drive ของคุณ

สร้างข้อมูลสำรองที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไปยังบัญชี Google สำรองของคุณ

เราทุกคนต้องพึ่งพา Google สำหรับข้อกำหนดทางเว็บส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็น Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite หรือ Google ไดรฟ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยบริการที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ดังกล่าว Google เป็นผู้นำด้านพื้นที่ดิจิทัล

Google ไดรฟ์ หนึ่งในบริการยอดนิยม ใช้สำหรับการจัดเก็บไฟล์และการซิงโครไนซ์ สามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ และผู้ใช้สามารถอัปโหลดข้อมูลได้อย่างง่ายดายหรือใช้คุณลักษณะการซิงค์อัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการขโมยข้อมูลและการสูญหายเป็นเรื่องปกติในทุกวันนี้ ขอแนะนำให้คุณสร้างข้อมูลสำรองในเครื่องเสมอ แม้กระทั่งไดรฟ์คลาวด์ของคุณ

พวกเราหลายคนไม่ได้ตระหนักถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลจนกว่าเราจะตกเป็นเหยื่อของการสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูล หากคุณมีข้อมูลสำรองอยู่แล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้เสมอ จึงไม่สูญเสียไฟล์และภาพถ่ายอันมีค่าของคุณ มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ บางวิธีอาจดูไม่สำคัญ ในขณะที่บางวิธีอาจซับซ้อนสำหรับมือใหม่ ใช้อันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและอยู่ในความสามารถของคุณ

สำรองข้อมูล Google Drive ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในเครื่อง

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณดาวน์โหลดข้อมูลแล้วย้ายไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในเครื่อง คุณไม่จำเป็นต้องมีความชำนาญด้านเทคนิคเพื่อใช้วิธีนี้ แต่คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกครั้งที่เพิ่มไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์ ซึ่งเป็นงานที่น่าเบื่อ ข้อเสียเปรียบที่สำคัญอีกประการของวิธีนี้คือมันกินเนื้อที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ดังนั้นจึงทำให้พื้นที่เหลือน้อยสำหรับรายการอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ต้องการการรบกวนจากซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมของบริษัทอื่น ซึ่งทำให้วิธีนี้ค่อนข้างปลอดภัย

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ให้ไปที่ drive.google.com แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด คุณสามารถกด CTRL + A เพื่อเลือกรายการทั้งหมดหรือกด . ค้างไว้ CTRL คีย์และคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการเลือกและดาวน์โหลด

เมื่อคุณเลือกไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่จุดไข่ปลา (สามจุด) ใกล้มุมบนขวา จากนั้นเลือก 'ดาวน์โหลด' จากเมนูแบบเลื่อนลง

Google ไดรฟ์จะใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีในการเตรียมการดาวน์โหลด และเมื่อเสร็จแล้วระบบจะเริ่มดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าการดาวน์โหลดได้จากแถบดาวน์โหลดที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังค้นหาไฟล์นั้นได้ในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" เริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลดและคัดลอกไฟล์ ZIP ที่ดาวน์โหลดมาจากข้อมูลสำรอง Google ไดรฟ์ และวางลงในไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

สร้างข้อมูลสำรองใน Google Drive อื่น

อะไรจะสะดวกไปกว่าการสำรองข้อมูลบน Google Drive อื่นซึ่งค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา คุณควรดำเนินการตามนี้หากคุณต้องพึ่งพา Google สำหรับข้อกำหนดส่วนใหญ่ เนื่องจากกระบวนการนี้คุ้นเคยกับคุณ

กระบวนการนี้ประกอบด้วยสองส่วน คือ การแชร์ไฟล์ไปยัง Google Drive อื่นและเพิ่มเข้าไป

การแชร์ไฟล์ไปยังบัญชี Google สำรองของคุณ

หากต้องการแชร์ไฟล์ของคุณไปยัง Google Drive อื่น ให้เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกตัวเลือก "แชร์" ที่ด้านบน

กล่อง "แชร์กับผู้คนและกลุ่ม" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเพิ่มบัญชีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย หากต้องการเพิ่ม ให้คลิกช่องค้นหาที่ด้านบนและเลือกบัญชี Google สำรองของคุณจากรายการ (ถ้ามี) หรือป้อน Gmail ID ของคุณด้วยตนเอง

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอน 'ส่ง' ที่ด้านล่างและกล่องจะปิดทันทีหลังจากนั้น

เราได้แชร์ไฟล์แต่สามารถแก้ไขได้เท่านั้นและไม่มีความเป็นเจ้าของซึ่งจำเป็นอย่างมากในกรณีของการสำรองข้อมูล หากต้องการเปลี่ยน ให้เลือกไฟล์ที่แชร์และเปิดช่อง "แชร์กับบุคคลและกลุ่ม" อีกครั้ง คลิกช่องถัดจากบัญชีที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย จากนั้นเลือก "สร้างเจ้าของ" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ถัดไป กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ 'ใช่' เพื่อดำเนินการต่อ

ไฟล์ได้รับการแชร์แล้ว และตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มไปยังไดรฟ์อื่น

การเพิ่มไฟล์ไปยัง Google Drive อื่น

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณแชร์ไฟล์ก่อนหน้านี้ จากนั้นค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ ในอีเมล ให้เลื่อนลงด้านล่างของตำแหน่งที่วางไฟล์และคลิกตัวเลือก 'เพิ่มทั้งหมดไปยังไดรฟ์' ที่ด้านขวา

ตอนนี้ ไฟล์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มไปยัง Google Drive สำรองของคุณ และคุณสามารถเรียกค้นจากที่นี่ได้อย่างง่ายดาย ในกรณีที่คุณทำหาย

สำรองข้อมูล Google ไดรฟ์ด้วย Google Takeout

Google Takeout เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างข้อมูลสำรองสำหรับผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น Gmail, YouTube หรือ Google Drive เป็นต้น เมื่อใช้ Google Takeout คุณจะสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดได้ และสามารถใช้ไฟล์ดังกล่าวเพื่อดึงข้อมูลได้ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานาน แต่คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าความถี่สำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในระยะยาว

การสร้างข้อมูลสำรองสำหรับ Google Drive

หากต้องการสร้างข้อมูลสำรองด้วย Google Takeout ให้เปิด takeout.google.com แล้วคลิก "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด" ใต้ "เลือกข้อมูลที่จะรวม"

จากนั้นเลื่อนลงและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไดรฟ์"

ตอนนี้คุณมีการปรับแต่งสามแบบสำหรับการสำรองข้อมูล เราจะเห็นแต่ละคนเป็นรายบุคคล อย่างแรกคือ 'หลายรูปแบบ' คลิกเพื่อขยายและตรวจสอบตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ภายใต้ตัวเลือกนี้

คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ประเภทต่างๆ ที่คุณต้องการในการสำรองข้อมูลได้แล้ว ฟีเจอร์นี้จำเป็นเมื่อคุณต้องการรูปแบบอื่นและไม่มีเวลาเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ทีละไฟล์ คลิกที่ช่องถัดจากไฟล์แต่ละประเภทและเลือกรูปแบบที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ 'ตกลง' เพื่อดำเนินการต่อ

การปรับแต่งที่มีอยู่ต่อไปคือ 'การตั้งค่าขั้นสูง' ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

ในกล่อง 'การตั้งค่าขั้นสูง' ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องหากคุณต้องการรวมข้อมูลที่กล่าวถึงถัดจากนั้นแล้วคลิก 'ตกลง' เพื่อดำเนินการต่อ

การปรับแต่งล่าสุดคือ 'รวมข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมด' ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรวมข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงแค่โฟลเดอร์ที่เลือก

ในช่อง "ตัวเลือกเนื้อหาของไดรฟ์" ช่องทำเครื่องหมาย "รวมไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในไดรฟ์" จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น และตัวเลือกแต่ละโฟลเดอร์จะเป็นสีเทา ในกรณีที่คุณต้องการสำรองไฟล์ที่เลือก ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

หลังจากที่คุณยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว คุณจะเข้าถึงช่องที่อยู่ด้านล่างได้ ตอนนี้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายก่อนโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองแล้วคลิก 'ตกลง' ที่ด้านล่าง

หลังจากที่คุณได้ทำการปรับแต่งที่จำเป็นแล้ว ให้เลื่อนลงไปด้านล่างและคลิกที่ 'ขั้นตอนถัดไป'

ในส่วนถัดไป ระบบจะขอให้คุณเลือกความถี่ในการสำรองข้อมูล ที่นี่ คุณมีตัวเลือกในการสร้างข้อมูลสำรองเพียงครั้งเดียวหรือสร้างข้อมูลสำรองทุกๆ สองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี

ถัดไป คุณมีส่วนสำหรับ 'ประเภทไฟล์และขนาด' ซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทและขนาดไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูลได้ ขอแนะนำให้คุณไปกับการเลือกเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกทั้งหมดเสร็จแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือคลิกที่ 'สร้างการส่งออก' ที่ด้านล่าง

หลังจากที่คุณคลิกที่ 'สร้างการส่งออก' คุณจะได้รับอีเมลยืนยันและไฟล์สำรองจะถูกส่งถึงคุณทางไปรษณีย์ภายในสองสามชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลสำรอง คุณจะได้รับอีเมลเมื่อสร้างข้อมูลสำรองพร้อมลิงก์สำหรับไฟล์สำรอง

กำลังดาวน์โหลดไฟล์สำรอง

ตรวจสอบอีเมลของคุณทุก ๆ สองสามชั่วโมงเพื่อหาไฟล์สำรอง เมื่อคุณได้รับแล้ว คุณจะพบลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับไฟล์สำรอง ก่อนที่คุณจะดำเนินการดาวน์โหลด ให้ตรวจสอบจำนวนไฟล์สำรองที่สร้างขึ้นและขนาดของไฟล์สำรองแต่ละไฟล์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์สำรองได้ภายใน 7 วันแรกนับจากเวลาที่ขอสำรองข้อมูลเท่านั้น

หลังจากที่คุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์สำรองแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนใดไอคอนหนึ่งเพื่อเปิดหน้าจอ 'จัดการการส่งออกของคุณ' จากตำแหน่งที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้

คุณจะถูกขอให้ตรวจสอบสิทธิ์โดยยืนยันรหัสผ่านในหน้าถัดไป คลิกที่ 'ถัดไป' เพื่อไปยังหน้าสุดท้าย

ไฟล์สำรองทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับ Google Drive ของคุณจะแสดงบนหน้าจอ และคุณสามารถดาวน์โหลดทีละไฟล์โดยคลิกที่ไอคอน "ดาวน์โหลด" ถัดจากแต่ละรายการ เนื่องจากเราเลือกรูปแบบ 'ZIP' ไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องเปิดเครื่องรูด เผื่อในกรณีที่คุณดึงข้อมูลกลับมา

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับวิธีการสำรองข้อมูล Google ไดรฟ์หลากหลายวิธีแล้ว และสามารถสร้างขึ้นมาเองได้ง่ายๆ โปรดจำไว้เสมอว่า ข้อมูลสำรองจะเข้ามาในรูปภาพหลังจากข้อมูลสูญหายเท่านั้น ดังนั้นแนวทางสำคัญของคุณควรหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสูญหาย สำหรับสิ่งนี้ ให้ลองสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายากและเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะๆ

ยิ่งไปกว่านั้น อย่าดาวน์โหลดไฟล์จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ เนื่องจากไฟล์เหล่านั้นอาจติดระบบของคุณและนำไปสู่การสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูล