วิธีการสร้างตารางใน Canva

การไม่มีคุณสมบัติตรงไปตรงมาไม่ควรหยุดคุณไม่ให้สร้างตารางใน Canva

เป็นความจริงที่คนทั่วโลกยอมรับกันว่าโต๊ะน่าเบื่อ ไม่ว่าคุณจะมองไปทางไหน การสร้างและทำงานกับพวกเขานั้นน่าเบื่อ และแอพส่วนใหญ่ที่คุณใช้สร้างตารางโดยปกติจะทำให้โต๊ะดูไม่สุภาพ

ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอหรืออาจออกแบบสำหรับเว็บไซต์หรือธุรกิจออนไลน์ของคุณใน Canva คุณจะต้องจบลงด้วยกราฟิกที่สวยงามสวยงาม ตอนนี้ เข้าสู่ส่วนผสม: ตาราง โต๊ะที่ดูธรรมดาจะทำลายความรู้สึกในการออกแบบของคุณ ดังนั้น คุณต้องมีตารางที่เข้ากับธีมของคุณใน Canva แน่นอน แนวทางปฏิบัติที่สมเหตุสมผลคือการสร้างสิ่งหนึ่งขึ้นมาใน Canva เอง

แต่มีปัญหา Canva ไม่มีฟังก์ชันโดยตรงในการสร้างตาราง ไม่มีเทมเพลตหรือองค์ประกอบใดที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ แต่มันไม่ใช่จุดสิ้นสุดของถนน มีวิธีทางอ้อมในการสร้างตาราง และถ้าคุณยินดีที่จะใช้เวลาในการสร้างตารางของคุณ คุณสามารถมีโต๊ะที่เก๋ไก๋ใน Canva ได้

บันทึก: หากคุณต้องการใช้แอปอื่นในตารางใน Canva คุณต้องใช้ภาพหน้าจอของตาราง เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้นำเข้าตารางแบบเดียวกันใน Canva

ใช้เทมเพลตปฏิทินเพื่อสร้างตาราง

วิธีแก้ปัญหานี้จะช่วยให้คุณมีโครงสร้างพื้นฐานสำหรับตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไปที่ canva.com แล้วไปที่ตัวเลือก "ค้นหา"

พิมพ์ 'ปฏิทิน' และกดปุ่ม Enter เทมเพลตสำหรับ "ปฏิทิน" จะเปิดขึ้น

หากคุณพยายามค้นหาเทมเพลตปฏิทินจากแถบเครื่องมือเทมเพลตในรูปแบบการออกแบบอื่น เช่น การนำเสนอหรือโพสต์บน Instagram ผลลัพธ์จะไม่ปรากฏเหมือนเดิม เป็นเพราะเทมเพลตปฏิทินจะปรากฏเฉพาะในขนาดที่กำหนดเท่านั้น ดังนั้นจึงควรค้นหาปฏิทินแยกต่างหากและรวมตารางในการออกแบบของคุณในภายหลัง

ตอนนี้ จากเทมเพลตปฏิทิน มีเทมเพลตสองประเภทเมื่อต้องการใช้กับตาราง และคุณต้องเลือกแบบเฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

อย่างแรกคือประเภทเทมเพลตที่โครงสร้างตารางที่ปฏิทินใช้เป็นองค์ประกอบคงที่ ไม่ใช่กลุ่ม อีกกลุ่มคือกลุ่มขององค์ประกอบแบบสี่เหลี่ยม/สี่เหลี่ยมที่คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มและแก้ไขได้

ประเภทเทมเพลตแรกมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการตารางที่มีความกว้างของเซลล์ต่างๆ เนื่องจากเซลล์ทั้งหมดในรูปแบบนี้จะมีขนาดเท่ากัน คุณไม่สามารถเพิ่มหรือลดจำนวนเซลล์ได้ เนื่องจากเป็นปฏิทิน ตารางที่คุณจะได้รับด้วยวิธีนี้จะเป็น 7 คอลัมน์ x 6 แถว หรือ 7 คอลัมน์ x 5 แถว

ประเภทเทมเพลตที่สองมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างตารางที่มีคอลัมน์ที่มีขนาดต่างกัน คุณยังสามารถเพิ่มและลบคอลัมน์และแถวจากตารางประเภทนี้ได้

การสร้างตารางที่มีขนาดเซลล์เท่ากัน

ปฏิทินส่วนใหญ่ที่เป็นของประเภทแรกจะมีแถบอยู่ด้านบนของเซลล์ เลือกเทมเพลตจากหมวดหมู่นี้เพื่อเปิด สำหรับคำแนะนำนี้ เรากำลังเลือก 'ปฏิทินทั่วไปสีม่วงและสีชมพู' คุณสามารถค้นหาคีย์เวิร์ดเหล่านี้เพื่อใช้เทมเพลตนี้ได้

หากต้องการตรวจสอบว่าเป็นประเภทที่ถูกต้องหรือไม่ ให้เลือกปฏิทิน มันจะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงินเมื่อคุณเลือก ไม่ควรมีตัวเลือกสำหรับ 'Ungroup' เมื่อคุณทำเช่นนี้

จากนั้นเลือกองค์ประกอบพิเศษจากหน้าและคลิกปุ่ม 'ลบ' เพื่อให้เหลือเพียงโครงสร้างตารางพื้นฐานบนหน้า

ตอนนี้ ข้อความในเซลล์ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของตารางในเทมเพลตนี้ ซึ่งมักจะเป็นกรณีส่วนใหญ่ในเทมเพลตอื่นๆ ด้วย คุณสามารถยืนยันได้โดยการย้ายตาราง เมื่อคุณย้ายตาราง คุณจะพบว่าตารางจะย้ายแยกจากข้อความ

คุณสามารถลบข้อความนี้ทั้งหมดได้ หรือจะเก็บไว้ จัดกลุ่มกับตารางก็ได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณต้องการป้อนข้อความ กล่องข้อความจะมีอยู่แล้ว การจัดกลุ่มข้อความกับตารางเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะปรับขนาด หรือคุณจะต้องจัดการองค์ประกอบข้อความแยกกัน และมันจะทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้น

ปรับขนาดตารางหลังจากจัดกลุ่มข้อความกับตารางหรือลบออก คลิกวงกลมที่มุมแล้วลากเพื่อปรับขนาดตาราง

ใช้แป้นคีย์บอร์ด 'T' เพื่อสร้างกล่องข้อความใหม่และวางแต่ละกล่องข้อความในเซลล์ ขณะวางกล่องข้อความ ให้ใช้เส้นจัดตำแหน่งของ Canva เป็นแนวทาง

เมื่อคุณป้อนข้อมูลในแต่ละเซลล์แล้ว ให้เลือกทั้งตารางที่มีข้อความ องค์ประกอบทั้งหมดจะถูกเน้น คลิกปุ่ม 'กลุ่ม'

ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณย้ายตาราง ข้อความจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของตารางนั้น คุณยังสามารถปรับแต่งตารางนี้ได้อย่างสมบูรณ์: สีพื้นหลัง, สีฟอนต์, หน้าฟอนต์, ขนาดฟอนต์ เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้เลือกตารางและคัดลอก จากนั้นเปิดการออกแบบหรืองานนำเสนอของคุณแล้ววางตารางบนหน้าที่ต้องการ

การสร้างตารางที่มีขนาดเซลล์ต่างกัน

สำหรับตารางประเภทนี้ ปฏิทินที่ตรงกับเกณฑ์จะมีเพียงชุดสี่เหลี่ยมจัตุรัสเป็นปฏิทินที่ไม่มีแถบด้านบน เลือกเทมเพลตที่ตรงกับคำอธิบาย หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตที่เราใช้สำหรับคู่มือนี้ ไปที่แถบค้นหาและพิมพ์ 'ปฏิทินวันเกิดภาพประกอบลูกโป่งสีแดง'

สำหรับเทมเพลตอื่นๆ หากต้องการตรวจสอบว่าเป็นเทมเพลตที่ถูกต้องหรือไม่ ให้เลือกปฏิทิน ปุ่ม 'เลิกจัดกลุ่ม' ควรปรากฏบนแถบเครื่องมือ

ตอนนี้ เริ่มด้วยการลบองค์ประกอบที่เหลือออกจากหน้าเพื่อไม่ให้รบกวนกระบวนการ เลือกองค์ประกอบโดยลากเคอร์เซอร์ไปตามองค์ประกอบ จากนั้นคลิกปุ่ม 'ลบ'

ถ้าคุณต้องการปรับขนาดตาราง ก่อนอื่นให้จัดกลุ่มข้อความกับตาราง ขั้นแรก ยกเลิกการจัดกลุ่มตาราง เนื่องจากคุณไม่สามารถจัดกลุ่มองค์ประกอบกับกลุ่มได้ เลือกตารางและข้อความทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม 'กลุ่ม' จากนั้นปรับขนาดตาราง

ตอนนี้เลือกอีกครั้งแล้วคลิกปุ่ม 'เลิกจัดกลุ่ม' คุณจะเห็นว่าแต่ละเซลล์เป็นองค์ประกอบแยกต่างหากที่คุณปรับเปลี่ยนได้ ปรับขนาดองค์ประกอบที่คุณต้องการ หากต้องการเพิ่มเซลล์ ให้คัดลอกองค์ประกอบแล้ววาง ป้อนข้อความในกล่องข้อความที่มีอยู่ (หากคุณไม่ได้ลบข้อความเหล่านั้น) หรือใช้ปุ่ม 'T' เพื่อป้อนองค์ประกอบข้อความและวางไว้ในเซลล์

จัดกลุ่มทั้งตารางด้วยข้อความเมื่อตารางเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีและแบบอักษรของตารางได้ จากนั้นคัดลอกและวางลงในงานออกแบบของคุณ

สร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้น

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางได้อย่างรวดเร็วตั้งแต่เริ่มต้น การแก้ปัญหาชั่วคราวของปฏิทินเป็นตัวเลือกที่ดีในการสร้างตารางของโครงสร้างพื้นฐาน แต่ก็อาจรู้สึกซับซ้อนได้เช่นกัน คุณสามารถสร้างตารางได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องใช้ปฏิทินด้วย

เริ่มต้นด้วยหน้าว่างทุกขนาด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยหน้าใหม่ในการออกแบบที่ต่อเนื่องของคุณได้เช่นกัน วิธีนี้ไม่ต้องการให้คุณทำงานกับขนาดเฉพาะ จากนั้นไปที่ตัวเลือก 'องค์ประกอบ' บนแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย

ไปที่ 'เส้นและรูปร่าง' และเลือกรูปร่าง 'สี่เหลี่ยม' จากมัน

ปรับขนาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสเป็นขนาดที่คุณต้องการ จากนั้นคัดลอกองค์ประกอบเพื่อสร้างเซลล์เพิ่มในแถว แต่ละเซลล์ในแถวอาจมีขนาดต่างกันได้ เมื่อคุณมีจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการแล้ว ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดและจัดกลุ่มเซลล์

ตอนนี้ คัดลอกกลุ่มแล้ววาง วางแถวที่สองไว้ด้านล่างแถวแรกแล้วทำซ้ำจนกว่าคุณจะมีจำนวนแถวที่ต้องการ

เลิกจัดกลุ่มแถวทั้งหมดเพื่อให้คุณปรับแต่งหรือป้อนข้อความได้อย่างง่ายดาย ใช้องค์ประกอบ 'ข้อความ' เพื่อวางข้อความในแต่ละเซลล์ ป้อนข้อมูลในเซลล์

เมื่อตารางเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกและคลิกปุ่ม 'กลุ่ม' คุณสามารถใช้ตารางการออกแบบใดก็ได้ที่คุณชอบโดยการคัดลอก

อาจใช้เวลามากกว่าการออกแบบปกติของคุณใน Canva เล็กน้อย แต่จนกว่า Canva จะแนะนำเทมเพลตหรือองค์ประกอบตาราง คุณจะไม่มีทางอื่นนอกจากป้อนเวลาของคุณ