เรียนรู้วิธีส่งอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย ProtonMail และ Tutanota ซึ่งเป็นสองบริการฟรีที่ดีที่สุดที่ให้การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับอีเมล
เราทุกคนอาจต้องการแชร์อีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในบางครั้ง แต่ฟีเจอร์นี้ยังไม่ได้เพิ่มลงในบริการอีเมลหลัก แล้วคุณมีทางเลือกอะไรบ้าง? มีหลายแพลตฟอร์มบนเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ฟรี ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกต่างๆ ที่คุณมี
แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกเรื่องนี้ คุณต้องเข้าใจถึงความสำคัญของอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังผู้ใช้รายอื่น เซิร์ฟเวอร์สามารถอ่านข้อความนั้นได้ และส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย ID นั้น แม้ว่าจะล็อกอยู่ก็ตาม ใครก็ตามที่ยืนอยู่ข้างๆ คุณสามารถดูเนื้อหาได้ หรือหากคุณปล่อยอุปกรณ์ทิ้งไว้โดยไม่ได้ล็อก ก็ยังสามารถตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดพร้อมกับไฟล์แนบได้
ดังนั้น หากคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือไฟล์ที่จะแบ่งปัน การป้องกันด้วยรหัสผ่านอีเมลควรเป็นแนวทางของคุณ นอกจากนี้ เมื่อสร้างรหัสผ่าน พยายามรักษาให้ปลอดภัยและเพิ่มคำใบ้เสมอ เพื่อที่คุณจะได้จำรหัสผ่านได้ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน
การส่งอีเมลที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยใช้ ProtonMail
ProtonMail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่มี "การป้องกันด้วยรหัสผ่าน" บนเว็บ มันค่อนข้างใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาเหมือนกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ด้วย ProtonMail คุณมีทั้งตัวเลือกในการเข้ารหัสอีเมลและเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน นอกจากนี้ ฟีเจอร์นี้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่แพลตฟอร์มเท่านั้น แต่คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ในบริการอีเมลอื่นๆ ได้เช่นกัน
ขั้นแรก คุณต้องสร้างบัญชีบน ProtonMail ที่ protonmail.com ขั้นตอนง่าย ๆ และคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เช่นบัญชีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์
หลังจากสร้างบัญชีแล้ว ให้เข้าสู่ระบบแดชบอร์ด ProtonMail แล้วคลิกไอคอน "เขียน" ใกล้มุมบนซ้ายเพื่อเปิดหน้าต่าง "ข้อความใหม่"
ในกล่องข้อความใหม่ ให้ป้อนรหัสอีเมลของผู้รับในส่วน "ถึง" และหัวข้อ (ไม่บังคับ) ในกล่องด้านล่าง ตอนนี้คุณสามารถป้อนเนื้อหาของอีเมลและแนบไฟล์ไปกับมัน ProtonMail ยังเสนอตัวเลือกในการเปลี่ยน 'เวลาหมดอายุ' สำหรับอีเมลอีกด้วย การตั้งค่าเริ่มต้นคือ 28 วันสำหรับอีเมลที่ส่งไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ ProtonMail หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกที่ไอคอน "เวลาหมดอายุ" ซึ่งคล้ายกับนาฬิกาทราย
คลิกที่แต่ละช่องและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากที่คุณเปลี่ยนเวลาหมดอายุแล้ว ให้คลิกที่ 'ตั้งค่า' ที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ส่วนต่อไปคือการเพิ่มรหัสผ่านในอีเมลซึ่งเป็นจุดประสงค์เดียวที่เรามาที่นี่ ในการเพิ่มรหัสผ่าน ให้คลิกที่ไอคอน "การเข้ารหัส" ซึ่งคล้ายกับแม่กุญแจ
ป้อนรหัสผ่านในช่องรหัสผ่าน ตามด้วยคำใบ้รหัสผ่าน (ซึ่งเป็นทางเลือก) เป็นคำใบ้ที่จะเข้ามาช่วยเหลือเมื่อคุณลืมรหัสผ่าน ดังนั้นจงใส่ใจกับรหัสผ่านและคิดหาสิ่งที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ หลังจากที่คุณกรอกช่องทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ 'ตั้งค่า'
เมื่อคุณตั้งค่าการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านและเวลาหมดอายุของอีเมลแล้ว เหลือเพียงส่วนเดียวเท่านั้นที่จะส่ง คลิกที่ 'ส่ง' ที่ด้านล่างขวาเพื่อส่งจดหมาย
การเปิดอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน ProtonMail
หลังจากที่คุณกดปุ่ม "ส่ง" แล้ว ผู้รับจะได้รับอีเมลที่แสดง ProtonMail ID ของคุณ คำใบ้รหัสผ่าน และเวลาหมดอายุ หากต้องการดูเนื้อหา ผู้ใช้จะต้องคลิก "ดูข้อความที่ปลอดภัย" ตรงกลาง
ผู้รับจะต้องป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้สำหรับอีเมล จากนั้นคลิกที่ 'DECRYPT'
อีเมลจะปรากฏพร้อมกับตัวเลือกในการตอบกลับใกล้มุมบนขวา อีเมลที่แชร์ระหว่างคุณทั้งสองจะแสดงเป็นชุดข้อความ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าคุณต้องตั้งรหัสผ่านทุกครั้งที่ส่งอีเมล แม้จะตอบกลับในชุดข้อความก็ตาม
การส่งอีเมลที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยใช้ Tutanota
Tutanota เป็นอีกหนึ่งบริการอีเมลยอดนิยมที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ตัวเลือกอินเทอร์เฟซและการเข้ารหัสจะเหมือนกันมาก อย่างไรก็ตาม Tutanota ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนเวลาหมดอายุของอีเมล นี่อาจเป็นข้อเสียสำหรับหลาย ๆ คน ดังนั้นเมื่อคุณส่งอีเมลโดยใช้ Tutanota พวกเขาจะได้รับลิงก์สำหรับตรวจสอบเนื้อหา ซึ่งจะหมดอายุโดยอัตโนมัติเมื่ออีเมลอื่นถูกส่งไปยัง ID เดียวกัน
ข้อดีของการใช้ Tutanota คือไม่แสดงหัวเรื่องของอีเมลก่อนที่ข้อมูลระบุตัวตนของผู้รับจะได้รับการยืนยัน ซึ่งไม่ใช่กรณีของ ProtonMail ความรู้เกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะเลือกบริการใดจากทั้งสองบริการ
ขั้นแรก คุณต้องสร้างบัญชีบน Tutanota ที่ tutanota.com/signup คุณจะไม่ถูกถามถึงข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เมื่อสร้างบัญชี เช่นเดียวกับ ProtonMail เมื่อคุณสร้างบัญชีแล้ว รหัสกู้คืนจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะใช้เพื่อรีเซ็ตบัญชีของคุณในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน ดังนั้นให้บันทึกรหัสกู้คืน
หลังจากที่คุณได้ลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน 'อีเมลใหม่' ที่มุมบนซ้ายเพื่อร่างอีเมลใหม่ใน Tutanota
ถัดไป ป้อน ID อีเมลของผู้รับในกล่องภายใต้ 'ถึง' ทันทีที่คุณป้อน กล่องข้อความรหัสผ่านจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับอีเมลได้ Tutanota ยังแสดงความเข้มงวดของรหัสผ่านโดยใช้แถบใต้ส่วนรหัสผ่าน ตอนนี้ ป้อนเรื่องและเนื้อหาในส่วนที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณร่างอีเมลฉบับสมบูรณ์และตั้งรหัสผ่านแล้ว ให้คลิกที่ 'ส่ง' ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
การเปิดอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Tutanota
หลังจากที่คุณได้ส่งอีเมลเข้ารหัสกับ Tutanota ไปให้ใครบางคนแล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังอีเมลจริง คลิกลิงก์ในอีเมลที่ได้รับเพื่อดูอีเมลที่เข้ารหัสเดิม
ทันทีที่ผู้ใช้คลิกที่ลิงค์ พวกเขาจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นคลิกที่ 'แสดงกล่องจดหมายที่เข้ารหัส'
กล่องจดหมาย Tutanota จะเปิดขึ้น ซึ่งอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งถึงผู้รับจะปรากฏให้เห็น นอกจากนี้ หากต้องการตอบกลับอีเมล เพียงคลิกไอคอน "ตอบกลับ" ใกล้มุมบนขวา
ตอนนี้คุณมีความเข้าใจพอสมควรเกี่ยวกับแนวคิดทั้งหมดของอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ความสำคัญ บริการอีเมลที่เสนอสิ่งนี้ และข้อดีและข้อเสียของอีเมลที่กล่าวถึงในที่นี้ คุณคิดว่านี่คือสิ่งที่คุณควรระวังจริงๆหรือ? อย่าลืมว่าในอีเมลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การแบ่งปันรหัสผ่านกับผู้รับก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน ความล้มเหลวใดๆ ในขั้นตอนนี้จะเป็นการปฏิเสธความพยายามทั้งหมดที่เราใส่ไปก่อนหน้านี้ในการปรับปรุงการรักษาความปลอดภัย
เมื่อแชร์รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วิธีการที่ปลอดภัยและบุคคลที่ตั้งใจจะใช้รหัสผ่านเท่านั้นที่จะรับรู้ คุณสามารถบอกผู้รับด้วยตนเอง ในการโทรแบบเข้ารหัสแบบ end-to-end หรือผ่านข้อความที่ทำลายตัวเองในบริการส่งข้อความ สิ่งนี้จะให้แนวคิดที่ยุติธรรม จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ปลอดภัยที่เข้าถึงได้ง่ายเพื่อแชร์รหัสผ่าน