วิธีใช้ Google Meet บนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป

คู่มือแนะนำสำหรับการเรียนรู้การใช้ Google Meet เพื่อจัดการประชุมบนเดสก์ท็อป

Google Meet เป็นหนึ่งในแอปการประชุมทางวิดีโอที่ง่ายที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย เริ่มต้นจากการที่คุณไม่จำเป็นต้องมีแอพเพื่อใช้งานบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่สุด

หากคุณกำลังใช้ Google Meet เพื่อเข้าร่วมการประชุม ต่อไปนี้คือคำแนะนำฉบับย่อเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการใช้เว็บแอปบนคอมพิวเตอร์

การใช้เว็บแอป

Google Meet พร้อมใช้งานเป็นเว็บแอปบนเดสก์ท็อป เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome หรือ Microsoft Edge แล้วไปที่ meet.google.com

คุณยังติดตั้ง Google Meet เป็น PWA (Progressive Web App) ได้ กปภ. ติดตั้งเว็บไซต์เป็นแอพบนเดสก์ท็อปของคุณ ยังต้องการให้เบราว์เซอร์ของคุณทำงาน แต่คุณไม่จำเป็นต้องเปิดแยกต่างหาก ควรติดตั้งเบราว์เซอร์ในระบบของคุณ PWA จะเปิดในหน้าต่างของตัวเองโดยตรงจากเดสก์ท็อปของคุณ คุณติดตั้ง Google Meet PWA ได้จากเบราว์เซอร์ Chrome หรือ Edge

จากหน้าแรกของ Google Meet ให้ไปที่แถบที่อยู่เว็บแล้วคลิกไอคอน "ติดตั้ง Google Meet" ทางด้านซ้ายของไอคอนบุ๊กมาร์ก

ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก 'ติดตั้ง' เพื่อติดตั้งเป็น PWA บนเดสก์ท็อปของคุณ

Google Meet จะเปลี่ยนไปในหน้าต่างแยกต่างหาก คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป ปักหมุดไว้ที่ทาสก์บาร์หรือเมนูเริ่ม หรือเริ่มการทำงานอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบเหมือนกับแอปเดสก์ท็อปอื่นๆ

เข้าร่วมการประชุมบน Google Meet

ไม่ว่าคุณจะติดตั้ง Google Meet เป็น PWA หรือไม่ ขั้นตอนที่เหลือจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อ PWA ติดตั้งเว็บไซต์เป็นแอป

ในการเข้าร่วมการประชุม คุณมีสองตัวเลือก: คุณสามารถใช้ทั้งลิงก์หรือเพียงแค่รหัสการประชุม

หากคุณมีลิงก์การประชุม ให้คัดลอก/ วางลิงก์ลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์แล้วกดปุ่ม Enter

หลังจากเข้าร่วมการประชุมจากเบราว์เซอร์ ให้คลิกไอคอน "เปิดลิงก์ใน" เพื่อเปิดใน Google Meet PWA

คุณยังวางลิงก์ลงในกล่องข้อความในหน้าแรกของ Google Meet ได้โดยตรง (ในเบราว์เซอร์หรือ PWA) ที่ระบุว่า "ป้อนรหัสหรือลิงก์"

หากต้องการเข้าร่วมด้วยรหัสการประชุม ให้ป้อนรหัสในกล่องข้อความ รหัสการประชุมคือรหัส 10 ตัวอักษรที่อยู่ท้ายลิงก์การประชุม

//meet.google.com/cpj-ogns-mcv

คุณไม่จำเป็นต้องป้อนยัติภังค์เมื่อป้อนด้วยตนเอง รหัสนี้ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ กดปุ่ม Enter หรือคลิกปุ่ม 'เข้าร่วม' เพื่อเข้าร่วมการประชุม

คุณจะไปถึงหน้าจอแสดงตัวอย่างการประชุม คลิกปุ่ม 'ขอเข้าร่วม' และโฮสต์การประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณต้องการเข้าร่วมการประชุม เมื่อพวกเขาให้คุณเข้ามา คุณจะเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม

การใช้ฟังก์ชันการประชุมอื่นๆ

Google Meet มีฟีเจอร์มากมายที่จะทำให้ประสบการณ์การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น วิธีใช้ฟีเจอร์เหล่านี้บนเดสก์ท็อปใน Google Meet มีดังนี้

การควบคุมกล้องและไมโครโฟน

คุณสามารถปิด/เปิดเสียงไมโครโฟนและเปิด/ปิดวิดีโอได้ตลอดเวลาระหว่างหรือก่อนการประชุม

หากต้องการปิด/เปิดเสียงไมโครโฟน ให้คลิกไอคอน "ไมโครโฟน" จากแถบเครื่องมือการประชุม คนอื่นๆ ในการประชุมสามารถปิดเสียงไมโครโฟนของคุณได้ แต่มีเพียงคุณเท่านั้นที่เปิดเสียงได้เนื่องจากข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + d เพื่อเปิดหรือปิดไมโครโฟนได้

หากต้องการเปิด/ปิดกล้อง ให้คลิกไอคอน "กล้อง" จากแถบเครื่องมือการประชุม มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเปิดหรือปิดกล้องในการประชุมได้ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + e เพื่อสลับเปิดและปิดกล้องของคุณ

Google Meet ได้เปิดตัวการปรับแสงอัตโนมัติสำหรับวิดีโอในแอปเดสก์ท็อป (เว็บ) ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในแอพมือถือเท่านั้น คุณสามารถเปิดใช้งานสิ่งนี้เพื่อทำให้วิดีโอของคุณสว่างขึ้นเมื่อคุณมีสภาพแสงน้อย

คลิกไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (เมนูสามจุด) จากแถบเครื่องมือการประชุม

จากนั้นคลิก 'การตั้งค่า' จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

ไปที่ 'วิดีโอ' จากแถบนำทางทางด้านซ้าย

แม้ว่าคุณจะเข้าถึงการตั้งค่าจากหน้าจอแสดงตัวอย่าง ให้ไปที่แท็บ "วิดีโอ" จากด้านซ้าย

เปิดใช้งานการสลับสำหรับ 'ปรับแสงวิดีโอ'

บันทึก: การใช้การปรับแสงในการประชุมอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงเล็กน้อย

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการปรับแสงจากเมนูเอฟเฟ็กต์ภาพขณะอยู่บนหน้าจอแสดงตัวอย่างได้ สลับไปที่แท็บ "เสียงและวิดีโอ" จากด้านบน

จากนั้นเปิดใช้งานการสลับสำหรับ 'ปรับแสงวิดีโอ'

การใช้เอฟเฟกต์พื้นหลัง

คุณยังเปลี่ยนพื้นหลังในการประชุม Google Meet ได้อีกด้วย ไปที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' จากแถบเครื่องมือการประชุม จากนั้นคลิก 'ใช้เอฟเฟ็กต์ภาพ' จากเมนู

แผงเอฟเฟกต์จะเปิดขึ้นทางด้านขวา

คุณสามารถใช้เอฟเฟกต์เบลอ 2 แบบ รูปภาพพื้นหลังหรือวิดีโออย่างใดอย่างหนึ่งที่ Google Meet นำเสนอ หรืออัปโหลดพื้นหลังที่กำหนดเอง เว็บแอปสำหรับเดสก์ท็อปไม่มีตัวกรองและรูปแบบ AR ที่แอป Google Meet บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีให้ คลิกเอฟเฟกต์เพื่อใช้

หากต้องการอัปโหลดพื้นหลังที่กำหนดเอง ให้คลิกตัวเลือก "อัปโหลดรูปภาพพื้นหลังแล้วอัปโหลดรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณจะสามารถเห็นพื้นหลังในหน้าต่างมุมมองตัวเองในแผงเอฟเฟกต์ เอฟเฟกต์จะถูกนำไปใช้และมองเห็นได้ทันทีที่คุณคลิกให้คนอื่นๆ ในการประชุมเห็นด้วยเช่นกัน

หากคุณออกจากการประชุมโดยที่ยังเปิดเอฟเฟกต์ภาพอยู่ ระบบจะใช้เอฟเฟกต์นั้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไป

คุณยังใช้เอฟเฟกต์พื้นหลังก่อนเข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย ขณะอยู่ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง ให้คลิกปุ่ม 'ใช้เอฟเฟ็กต์ภาพ' (✨) ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างมุมมองตนเอง จากนั้นคลิกเอฟเฟกต์เพื่อใช้งาน

การเปลี่ยนรูปแบบการประชุม

Google Meet มีตัวเลือกเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันสองสามแบบสำหรับเดสก์ท็อป คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เหล่านี้เพื่อจัดเรียงไทล์วิดีโอในรูปแบบที่เหมาะสมกับคุณที่สุด

• อัตโนมัติ: Google Meet จะเลือกเลย์เอาต์ให้คุณโดยขึ้นอยู่กับว่าแบบไหนดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงผู้เข้าร่วม 9 คนในตาราง 3 × 3 แต่คุณสามารถปรับจำนวนกระเบื้องได้จากแถบเลื่อนที่ด้านล่าง นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการประชุมจนกว่าคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง
• กระเบื้อง: มุมมองแบบเรียงต่อกันจะแสดงฟีดวิดีโอทั้งหมดในมุมมองแบบตารางที่มีขนาดเท่ากัน หากมีการนำเสนอ ไทล์การนำเสนอจะแสดงในรูปแบบที่ใหญ่ขึ้นโดยมีลำโพงอยู่ข้างในไทล์ที่เล็กกว่า t แสดง 16 ไทล์ในตาราง 4×4 โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนไทล์จากตัวเลื่อนได้
• สปอตไลท์: เลย์เอาต์นี้แสดงวิดีโอของผู้พูดที่กำลังพูดอยู่หรือผู้เข้าร่วมที่คุณตรึงหรืองานนำเสนอ (คุณเป็นผู้เลือก) ในรูปแบบเต็มหน้าจอ วิดีโอของผู้เข้าร่วมที่คุณตรึงจะมองเห็นได้เสมอ
• แถบด้านข้าง: รูปภาพหนึ่งรูป ไม่ว่าจะเป็นผู้เข้าร่วมหรืองานนำเสนอ จะอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง และผู้เข้าร่วมการประชุมที่เหลือจะปรากฏในแถบด้านข้าง

หากต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์ ให้คลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) จากแถบเครื่องมือการประชุม จากนั้นเลือก 'เปลี่ยนรูปแบบ' จากเมนู

เมนูเค้าโครงจะเปิดขึ้น เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการเลือก เลย์เอาต์ที่คุณเลือกจะถูกบันทึกไว้สำหรับการประชุมในอนาคตเช่นกัน

ไม่ว่าคุณจะเลือกเลย์เอาต์ใด โดยค่าเริ่มต้น วิดีโอของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของมัน แทนที่จะปรากฏในหน้าต่างมุมมองตนเองที่เคลื่อนย้ายได้ ซึ่งคุณสามารถย่อขนาดได้ หากต้องการรวมวิดีโอของคุณเป็นไทล์ ให้ไปที่หน้าต่างการดูตัวเองแล้วคลิกไอคอน "แสดงในไทล์" นี่จะแสดงวิดีโอของคุณเป็นไทล์ในมุมมองไทล์หรือมุมมองอัตโนมัติ

แชทการประชุมใน Google Meet

หากต้องการสนทนากับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุม ให้ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอ จากนั้นคลิกไอคอน 'แชท'

แผงแชทจะเปิดขึ้นทางด้านขวา พิมพ์ข้อความแล้วคลิก 'ส่ง' ข้อความที่คุณส่งจะปรากฏแก่ทุกคนในการประชุม

ข้อความที่คนอื่นส่งในการประชุมจะปรากฏแก่คุณด้วย แต่ข้อความใดๆ ที่ส่งก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุมจะไม่ปรากฏแก่คุณ การแชทในการประชุมจะใช้งานได้ในระหว่างการประชุมเท่านั้น และข้อความทั้งหมดจะถูกลบออกเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง แม้กระทั่งสำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำหรือตามกำหนดการ

คุณจะไม่สามารถส่งข้อความในแชทของการประชุมได้หากผู้จัดการประชุมป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความ คุณยังสามารถอ่านข้อความที่คนอื่น (โฮสต์และโฮสต์ร่วม) ส่งในการแชทได้

Google Meet เป็นหนึ่งในแอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย แต่เมื่อคุณเริ่มต้นกับบางสิ่ง มันอาจจะยากเกินไป หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณสำรวจส่วนควบคุมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถจัดการการประชุมและการโทรได้อย่างราบรื่น