ใน Microsoft Office Excel ปัญหาสำคัญประการหนึ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากเผชิญคือการได้รับค่าและแถวที่ซ้ำกัน การค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันเป็นงานพื้นฐานเมื่อคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ Excel มีหลายวิธีในการกรองค่าที่ไม่ซ้ำ หรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในข้อมูลของคุณ
คุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel แต่ไม่รู้จะทำอย่างไร จากนั้นทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราในการค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลของคุณใน Excel
การค้นหารายการซ้ำโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
บางครั้ง คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันแต่ไม่ลบออก ในกรณีนั้น คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในตัวอย่างของเรา เราต้องการค้นหาว่ามีชื่อ "ตัวแทน" ซ้ำหรือไม่ ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถเลือกคอลัมน์ แถว หรือแม้แต่ทั้งเวิร์กชีต
ถัดไป คลิกที่ 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข' บนแท็บ 'หน้าแรก' และคลิก 'ไฮไลต์กฎของเซลล์' จากนั้นเลือก 'ค่าที่ซ้ำกัน'
ในกล่องโต้ตอบ 'ค่าที่ซ้ำกัน' คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำ ตอนนี้ คุณกำลังมองหารายการที่ซ้ำกัน ดังนั้นให้เลือก 'ทำซ้ำ' และในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก 'ค่าที่มี' และระบุรูปแบบที่คุณต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกัน
ตัวเลือกนี้จะเน้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ ตอนนี้คุณสามารถลบค่าที่ซ้ำกันหากคุณเลือก
ถ้าคุณต้องการเอาไฮไลท์ออก ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ไฮไลท์ ไปที่รายการดรอปดาวน์ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" อีกครั้งในแท็บ "หน้าแรก" คลิก 'ล้างกฎ' จากนั้นเลือก 'ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก' ตอนนี้รูปแบบที่ไฮไลต์จะหายไป
การลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้คุณสมบัติลบรายการที่ซ้ำกัน
ด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะ Remove Duplicates คุณสามารถค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแถวหรือคอลัมน์ได้ทันที
ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูล คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ที่มีค่าซ้ำกันที่คุณต้องการเอาออก หรือคุณสามารถคลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล
ไปที่แท็บ 'ข้อมูล' ใน Excel Ribbon ใน 'กลุ่มเครื่องมือข้อมูล' ให้คลิกที่ 'ลบรายการที่ซ้ำกัน'
กล่องโต้ตอบ 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' จะปรากฏขึ้นพร้อมส่วนหัวคอลัมน์ของคุณ เลือกคอลัมน์ที่มีค่าซ้ำกันที่คุณต้องการลบ ทำเครื่องหมายในช่องของคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่มีรายการซ้ำที่เป็นไปได้ และคลิก 'ตกลง' คุณสามารถเลือกส่วนหัวทั้งหมดได้หากต้องการ แต่ในกรณีนี้ เราจะลบรายการที่ซ้ำกันในชื่อตัวแทนและภูมิภาค
ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงจำนวนค่าที่ซ้ำกันที่พบและนำออก และจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันที่เหลืออยู่
ตอนนี้ค่าแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดจากคอลัมน์ที่เลือกถูกลบไปแล้ว และคุณมีเพียงค่าที่ไม่ซ้ำเท่านั้น คุณลักษณะนี้สามารถใช้เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันในแถวทั้งหมดหรือข้อมูลที่ตรงกันบางส่วน
การลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel
อีกวิธีหนึ่งในการลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel คือตัวกรองขั้นสูงใน Excel ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลใน Excel
ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิก "ขั้นสูง" ในกลุ่ม "จัดเรียงและกรอง"
ในกล่องโต้ตอบ 'ตัวกรองขั้นสูง' ให้เลือก 'กรองรายการ แทนที่' ใต้ การดำเนินการ และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 'เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำ' แล้วคลิก 'ตกลง'
การดำเนินการนี้จะลบแถวที่ซ้ำกันและทิ้งเฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น
หากคุณต้องการคัดลอกระเบียนที่ไม่ซ้ำทั้งหมดจากช่วงที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่ ให้เลือกตัวเลือกที่สอง 'คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น' และเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ในกล่อง 'คัดลอกไปที่'
ในตัวอย่างนี้ เราต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำจากช่วงเซลล์ B1:C12 และคัดลอกไปยังเซลล์ F1:G12 เพิ่ม '$' ก่อนตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวเพื่อระบุตำแหน่งของเซลล์
ตอนนี้ เฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันจากเซลล์ B1:C12 เท่านั้นที่จะถูกคัดลอกไปยัง F1:G6
ขอแนะนำให้ทำสำเนาข้อมูลต้นฉบับก่อนที่คุณจะเริ่มลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากเวิร์กชีตอย่างถาวร