วิธีสร้าง เข้าร่วม และใช้ Google Chat Spaces

เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายที่มีอยู่ใน Google Chat Spaces หรือไม่? ต้องการคำแนะนำที่ง่ายและรวดเร็ว? คุณเพิ่งได้รับบริการ!

นับตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่นี้ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับเกือบทุกองค์กร แม้ว่าเราเกลียดที่จะยอมรับ แต่เราทุกคนต่างก็มีความผิดในการสื่อสารที่ไม่ดี ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง การสื่อสารมากเกินไปทำให้ไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ หรือมีการสื่อสารน้อยเกินไปทำให้ส่งงานที่ไม่ถูกต้อง

Spaces คือคำตอบของ Google สำหรับปัญหาการสื่อสารนี้ Space เป็นที่ที่ต้องไปเสมอเมื่อทีมต้องการพื้นที่ส่วนกลางที่ผู้คนสามารถแชร์ไฟล์ มอบหมายงาน และเชื่อมต่อกันสำหรับโครงการระยะยาว

เนื่องจาก Gmail มีผู้คนถึง 1.8 พันล้านคน จึงไม่มีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอื่นใดที่สามารถแข่งขันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับทรัพยากรภายนอกเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ และไม่มีใครต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันอื่นโดยเฉพาะเพื่อติดตามโครงการเดียวนั้น

ประชากรขนาดมหึมาของแพลตฟอร์มนี้อาจเป็นสาเหตุที่ Google ตัดสินใจที่จะจำกัดจำนวนสมาชิกใน 'Space' ให้มีมากถึง 8,000 คน

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเข้าร่วมแพลตฟอร์มที่เติบโตขึ้นเรื่อยๆ หรือต้องการทบทวนหลักสูตรสั้นๆ เกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ คู่มือนี้จะให้บริการทั้งหมด

สร้าง Space ใน Google Chat Spaces

ขั้นแรก ไปที่ chat.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ในการสร้าง Space ให้แตะที่ไอคอน '+' บนแท็บ 'Spaces' จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'สร้างพื้นที่'

ตอนนี้ ตั้งชื่อที่เหมาะสมสำหรับพื้นที่ คุณยังสามารถและเลือกไอคอน/อิโมจิได้หากต้องการ ถัดไป ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่องว่างนี้

เมื่อคุณเพิ่มคนเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม "สร้าง" เพื่อสร้าง Space

เข้าร่วม Space ใน Google Chat Spaces

โอกาสที่คุณจะได้เข้าร่วมเป็นมากกว่าการสร้าง Space ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะหาคำเชิญได้จากที่ใด

หากต้องการเข้าร่วม Space ให้ไปที่ไอคอน '+' บนแท็บ Spaces จากแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'เรียกดูช่องว่าง' จากรายการ

ตอนนี้ คุณจะเห็นกลุ่มทั้งหมดที่คุณได้รับการร้องขอให้เข้าร่วม คลิกที่ไอคอน '+' บนแท็บ Space เพื่อเข้าร่วม คุณยังสามารถค้นหาคำเชิญเฉพาะได้โดยพิมพ์ชื่อช่องว่างในช่อง 'ชื่อพื้นที่'

ดูตัวอย่าง Space ก่อนเข้าร่วม

อาจมีคำเชิญ Space ที่คุณไม่รู้จักหรือเพียงแค่ต้องการดูผู้เข้าร่วมและข้อความก่อนตัดสินใจ

หากต้องการดูตัวอย่าง Space ก่อนเข้าร่วม ให้ไปที่ตัวเลือก "เรียกดู Space" โดยเลือกไอคอน "+" จากแถบด้านข้าง

ตอนนี้ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือชื่อ Space คุณจะเห็นตัวเลือก "แสดงตัวอย่าง" คลิกที่ตัวเลือก 'ดูตัวอย่าง' เพื่อดู Space อย่างรวดเร็ว

คุณจะสามารถ 'เข้าร่วม' หรือ 'บล็อก' พื้นที่ได้จากตัวเลือกที่มีให้จากมุมล่างขวาของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

เพื่อดูรายชื่อสมาชิกทั้งหมดใน Space คลิกที่ไอคอนกะรัตคว่ำที่อยู่ข้างชื่อกลุ่ม จากนั้นเลือกตัวเลือก "ดูสมาชิก" จากรายการแบบเลื่อนลง

ดูสมาชิกของห้องสนทนาของ Google

คุณจะสามารถดูรายชื่อสมาชิกปัจจุบันรวมทั้งสมาชิกที่ได้รับการร้องขอเข้าร่วมได้

การตรวจสอบคำเชิญที่เป็นสแปม

เช่นเดียวกับอีเมล การเชิญ Space ที่ถูกต้องอาจลงเอยในรายการสแปม อย่าลืมตรวจสอบเมื่อไม่พบคำเชิญที่คุณคาดหวัง

เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า ให้เลือกตัวเลือก 'เรียกดูช่องว่าง' จากรายการจากแถบด้านข้าง

ตอนนี้ คลิกที่เมนูเคบับ (สามจุดแนวตั้ง) จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก "คำเชิญสแปม" เพื่อดูคำเชิญทั้งหมดที่ลงเอยด้วยสแปม

การพูดถึงใครบางคนใน Google Chat Space

Google Chat Space ของคุณจะมีคนจำนวนมากเกือบทุกครั้ง และคุณไม่สามารถส่งข้อความโดยไม่เอ่ยถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องได้ ดังนั้นเพื่อควบคุมความโกลาหล คุณสามารถส่งข้อความของคุณไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้

หากต้องการพูดถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้พิมพ์ '@' แล้วตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น คุณยังเลือกบุคคลที่เกี่ยวข้องจากรายการป๊อปอัปได้โดยกด เข้า หรือคลิกตัวเลือก

การแชร์ไฟล์ใน Google Chat Spaces

การแชร์ไฟล์ใน Space มีประโยชน์มากและเป็นฟีเจอร์สำคัญที่ต้องมี เนื่องจากมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์

อัปโหลดไฟล์ในเครื่อง

ขั้นแรก ไปที่ 'ช่องว่าง' ที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ ถัดไป คลิกที่ไอคอน 'ลูกศรชี้ขึ้น' จากส่วนล่างของหน้าจอ

อัปโหลดไฟล์ในเครื่องไปที่ห้องสนทนาของ Google

ตอนนี้ เรียกดูไฟล์จากไดรฟ์ที่คุณต้องการแชร์ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก

เลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด

เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เป็นข้อความเพื่อให้บริบทสำหรับไฟล์หรือกดปุ่มส่งเพื่อแชร์ไฟล์กับทุกคน

ส่งไฟล์

เพิ่มไฟล์จากไดรฟ์

ขั้นแรก ไปที่ 'ช่องว่าง' ที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอน 'ไดรฟ์' จากมุมล่างขวาของหน้าจอ

เพิ่มไฟล์จากไดรฟ์ไปยังห้องสนทนาของ Google

ตอนนี้ เรียกดูไฟล์จากไดรฟ์ที่คุณต้องการแชร์ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก

เลือกไฟล์จาก google ไดรฟ์

เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เป็นข้อความเพื่อให้บริบทสำหรับไฟล์หรือกดปุ่มส่งเพื่อแชร์ไฟล์กับทุกคน Google Chat Spaces จะอัปเดตค่ากำหนดของไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้

แชร์ไฟล์กับห้องสนทนา

สร้างเอกสารใหม่

คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้จากหน้าต่างแชทของ Space จะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ของคุณและจะแชร์กับสมาชิกปัจจุบันของ Space นั้นทันที

เพื่อสร้างเอกสารใหม่สำหรับ Space คลิกที่ไอคอน 'สร้างเอกสารใหม่' จากด้านล่างขวาของหน้าต่างแชท

สร้างเอกสารในห้องแชทของ Google

คุณจะสามารถเลือกประเภทของเอกสารที่ต้องการสร้างได้ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ Google ชีต เอกสาร และสไลด์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เลือกประเภทไฟล์

ถัดไป ป้อนชื่อสำหรับเอกสารที่แชร์และคลิกที่ปุ่ม 'แชร์' เพื่อแชร์เอกสาร

หลังจากนั้น เอกสารจะเปิดขึ้นในมุมมองแบบเคียงข้างกันพร้อมการแชทเพื่อมอบประสบการณ์การทำงานร่วมกันสูงสุด

เปิดไฟล์แบบเคียงข้างกันในห้องแชทของ Google

ค้นหาไฟล์ในแชท

คุณมักจะต้องการค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็วและต้องการดูข้อความที่แชร์ด้วย Google จะไม่ยอมให้คุณเลื่อนดูข้อความนับร้อย

จากหน้าต่างแชทของ Space หนึ่งๆ ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" ที่ส่วนบนของหน้าจอ

คุณจะสามารถดูรายการไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ใน Space ตอนนี้ให้คลิกที่ตัวเลือก 'ดูในการแชท' ที่ด้านขวาสุดของไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง

แตะเพื่อค้นหาไฟล์ในห้องแชทของ Google

เพิ่มและมอบหมายงานใน Google Chat Spaces

การเพิ่มและมอบหมายงานเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Google Chat Spaces ให้สำรวจในรายละเอียด

ในการสร้างงาน ให้ไปที่แท็บ "งาน" จากส่วนบนของหน้าจอ

ไปที่งานในห้องแชทของ Google

ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มงานพื้นที่' เพื่อเพิ่มงาน หรือกด เข้า เพื่อสร้างงานด้วย

บันทึก: ส่วนงานรองรับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการส่วนใหญ่ หากต้องการแสดงรายการทางลัดที่รองรับ ให้กด Ctrl+/.

ถัดไป ให้ชื่องานที่เหมาะสมและเพิ่มรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับงานนั้น หากมี สามารถกด เข้า เพื่อแทรกบรรทัดใหม่ในส่วนรายละเอียด

ตอนนี้กด แท็บ หรือคลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มวันที่/เวลา' เพื่อกำหนดเส้นตายสำหรับงานของคุณ

เพิ่มวันที่และเวลาสำหรับห้อง

หลังจากนั้น เลือกวันที่และเวลาของวันสำหรับงานที่จะเสร็จสิ้น จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยัน

บันทึก: หากต้องการยกเลิกการดำเนินการใดๆ ให้กด Ctrl+Z

กำหนดวันที่และเวลาสำหรับงานห้อง

ตอนนี้กด แท็บ หรือคลิกที่ 'มอบหมาย' เพื่อมอบหมายผู้รับมอบหมายสำหรับงาน

กำหนดสมาชิกจากห้องแชทของ Google

ตอนนี้ ให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานให้

เลือกสมาชิกจากห้องแชทของ Google

หลังจากนั้นให้กด แท็บ แล้ว เข้า. หรือคลิกที่ 'ปุ่มเพิ่ม' เพื่อเพิ่มงาน

ลบงาน

หากต้องการลบงาน ให้กดไอคอน 'ถังขยะ' ที่ด้านขวาสุดของรายการงานจากรายการ

ตอนนี้ คลิกที่ ลบ เพื่อยืนยันการลบงานที่เลือก

การเรียงลำดับงาน

งานยังสามารถจัดเรียงให้มีความสามารถในการดูที่ดีขึ้นและให้ความสามารถในการติดตามที่ค่อนข้างมากขึ้น

ในการจัดเรียงงาน ไปที่แท็บ "งาน" แล้วคลิกเมนูเคบับ (จุดแนวตั้งสามจุด) จากนั้นเลือกวันที่ ผู้รับมอบหมาย หรือลำดับ Space เพื่อดูงานในลำดับเฉพาะนั้น

การเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินใน Google Chat Spaces

กิจกรรมในปฏิทินสามารถให้บริการได้หลายอย่าง ให้เป็นการประชุมใหญ่ของทีม หรือวันครบกำหนดที่จะมาถึง หรือวันสถาปนาองค์กร คุณลักษณะกิจกรรมในปฏิทินจะไม่มีวันทำให้คุณผิดหวัง

เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน คลิกที่ไอคอน 'ปฏิทิน' จากส่วนล่างของหน้าต่างแชท Spaces

เพิ่มกิจกรรมในห้องแชทของ Google

ตอนนี้ แตะที่ไอคอนกะรัตเพื่อเปิดการกำหนดค่าทั้งหมดสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน

แตะกะรัตจาก google rooms

ในการตั้งค่าวันที่และเวลาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน ให้คลิกที่วันที่หรือเวลาตามลำดับเพื่อตั้งค่าแต่ละองค์ประกอบแยกกัน

กำหนดวันและเวลาจัดงานในห้อง

หากกิจกรรมที่คุณกำลังเพิ่มเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ให้คลิกที่ตัวเลือก "ไม่เกิดซ้ำ" เพื่อตั้งค่าการเกิดซ้ำของกิจกรรมจากเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกการเกิดซ้ำ

หากต้องการเพิ่ม Spaces หรือผู้คนสำหรับกิจกรรม ให้คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มผู้เข้าร่วม" แล้วพิมพ์ชื่อ Space หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม

เพิ่มแขกในงาน

ในการตั้งค่าระดับการอนุญาตสำหรับแขกของคุณ ให้แตะที่ตัวเลือก 'การอนุญาตจากแขก' เพื่อดูการอนุญาตที่ได้รับ เลือกหรือยกเลิกการเลือกรายการที่เหมาะสมจากรายการเพื่อให้หรือปฏิเสธการเข้าถึงแขก

แก้ไขการอนุญาตของแขก

หากเป็นการประชุมกลางแจ้งในสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งจากตัวเลือก "เพิ่มตำแหน่ง" ได้อีกด้วย

เพิ่มสถานที่ในกิจกรรมห้องแชทของ Google

หากคุณต้องการใส่ลิงก์สำหรับ Google Meet เนื่องจากพื้นที่ส่วนใหญ่ของโลกอยู่ในภาวะล็อกดาวน์หรือไม่ปลอดภัยที่จะออกไปข้างนอก คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" แล้วลิงก์สำหรับการประชุมจะรวมอยู่ในคำเชิญที่ส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน

โฆษณา Google Meet to Google ห้องแชทเหตุการณ์

หลังจากนั้น หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม เช่น ขอให้ทุกคนนำแล็ปท็อปไปประชุมกลางแจ้ง หรือเพียงแค่สรุปหัวข้อการประชุม คุณสามารถทำได้โดยคลิกและป้อนรายละเอียดในตัวเลือก "เพิ่มคำอธิบาย"

เพิ่มคำอธิบายในห้องแชทของ Google

ต่อไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นการประชุมนี้ในปฏิทินของคุณ หรือต้องการซ่อนผู้เข้าร่วมเนื่องจากลักษณะที่เป็นความลับของการประชุม คุณสามารถทำได้โดยคลิกตัวเลือก "การเปิดเผย" และเปลี่ยนเป็น "ส่วนตัว" เพื่อซ่อนการประชุมและผู้เข้าร่วม

ตั้งค่าการมองเห็นการประชุม

สุดท้าย คุณยังสามารถตั้งเวลาเพื่อส่งการเตือนความจำสำหรับการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์

เพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรม Google Rooms

ตอนนี้ คลิก 'บันทึกและแชร์' จากมุมล่างขวาของบานหน้าต่าง

ถัดไป ในการส่งอีเมลคำเชิญให้ผู้เข้าร่วม ให้คลิกที่ตัวเลือก "ส่ง" หากคุณไม่ต้องการส่งคำเชิญ ให้คลิกที่ตัวเลือก "ไม่ส่ง" หรือหากต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ให้คลิกตัวเลือก "กลับไปแก้ไข"

สร้าง/เข้าร่วมการประชุม Google Meet จาก Google Chat Spaces

Meet จาก Google นั้นน่าเชื่อถือมากและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาเช่นนี้ ซึ่งเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดในการสนทนาแบบเห็นหน้ากันโดยไม่มีเพื่อนร่วมงาน นับตั้งแต่การอัปเดต Google Chat นั้น Meet ก็ได้ผสานรวมกับ Spaces อย่างสวยงามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดการเปลี่ยนแอป

คุณสามารถรวม Google Meet ไว้ใน Space ได้ 2 วิธี ลองตรวจสอบพวกเขาทั้งสองกัน

พบจากการแชทในคลิกเดียว

มีบางสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถรอจนถึงเย็นหรือวันถัดไปเพื่อหารือเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในโครงการได้ ไม่ว่าจะเป็นคำติชมจากลูกค้าในโมดูลใดโมดูลหนึ่ง หรือคุณเพิ่งพบข้อบกพร่องที่สำคัญ การเรียก Meet นั้นง่ายอย่างที่ควรจะเป็น

สำหรับ Meet แบบกะทันหัน ให้ไปที่หน้าต่างแชทของ Space ที่ต้องการ จากนั้นเพิ่มบริบทที่เป็นข้อความเพื่อให้ผู้คนสามารถเตรียมจิตใจให้พร้อมเพื่อดึงคนทั้งคืน

ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนกล้องวิดีโอจากมุมล่างขวาของหน้าต่าง หลังจากนั้นให้กดส่งเพื่อส่งลิงค์เข้าร่วม Meet

เพิ่ม Meet ในกิจกรรมที่มีอยู่

เราทราบดีว่าคุณจะพูดอะไร เราเพิ่งแสดงวิธีรวม Google Meet ในการสร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่ แต่ถ้าคุณได้สร้างกิจกรรมแล้วและต้องการแทรกลิงก์ Meet ในตอนนี้ล่ะ อืม อ่านไปด้วย

วิธีเพิ่มลิงก์ Google Meet ไปยังกิจกรรมที่มีอยู่ คลิกที่ไอคอน 'ปฏิทิน' ที่ส่วนขวาสุดของหน้าจอด้านล่างไอคอนบัญชีของคุณ

ตอนนี้ ให้คลิกที่กิจกรรมที่มีอยู่ที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ Google Meet

จากนั้น คลิกไอคอน "แก้ไขกิจกรรม" เพื่อเปิดการกำหนดค่าเหตุการณ์

หลังจากนั้น ให้คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มการประชุม Google Meet" เพื่อเพิ่มลิงก์ Meet

ตอนนี้ คลิกที่ 'บันทึก' เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะส่งคำเชิญให้แขกทุกคนพร้อมข้อมูลที่อัปเดตได้ ในการทำเช่นนั้นให้คลิกที่ตัวเลือก 'ส่ง' คุณยังเพิ่มบริบทในการเพิ่มลิงก์ Meet ได้อีกด้วย เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าเหตุใดจึงได้รับคำเชิญอีกครั้ง

เคล็ดลับง่ายๆ ของ Google Chat Spaces

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ สำหรับ Google Chat Spaces เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Spaces ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย เนื่องจากคุณจะคุ้นเคยกับทุกซอกทุกมุม

เปลี่ยนชื่ออวกาศและอีโมจิ

ขั้นแรก แตะที่ชื่อของ Spaces จากส่วนบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'แก้ไขชื่อและอิโมจิ'

การจัดการการแจ้งเตือนพื้นที่

มีหลายครั้งที่ Space มีการสนทนาโดยเฉพาะหรือมีข้อความนับร้อยเข้ามาและขัดขวางการทำงานของคุณ

แจ้งน้อยลง

เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณถูกกล่าวถึงเท่านั้น คลิกเมนูเคบับ (สามจุดแนวตั้ง) ข้างชื่อ Space บนแถบด้านข้าง ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก 'การแจ้งเตือน' จากรายการ

ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก 'แจ้งน้อยลง' เพื่อรับการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อคุณถูกกล่าวถึงเท่านั้น ถัดไป คลิกบันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ปิดการแจ้งเตือน

คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนสำหรับ Space ที่ต้องการได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม Google จะส่งจดหมายถึงคุณหากมีการกล่าวถึงที่ยังไม่ได้อ่าน

ขั้นแรก ให้คลิกที่เมนูเคบับ (สามจุดแนวตั้ง) ข้างชื่อ Space บนแถบด้านข้าง หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก 'การแจ้งเตือน' จากรายการ

ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก 'ปิดการแจ้งเตือน' แล้วกดบันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ดูสมาชิกออนไลน์ปัจจุบัน

หากเคยมีความจำเป็นต้องดูว่าสมาชิกของ Space ใดกำลังออนไลน์อยู่ Google ได้เพิ่มข้อกำหนดสำหรับมัน

จากหน้าต่างแชท Space ให้คลิกที่ชื่อ Space จากนั้น คลิกที่ตัวเลือกดูสมาชิกจากรายการ

ในการระบุสมาชิกที่ออนไลน์อยู่ในขณะนี้ ให้มองหาจุดสีเขียวข้างชื่อของพวกเขาในรายการ

เปิดไฟล์ที่แชร์ในมุมมองแบบเคียงข้างกันใน Chat

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการดูไฟล์ที่แชร์ใน Google Chat Space และเปิดหน้าต่างแชทเพื่อให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วในบรรทัดเดียวกัน

หากต้องการเปิดไฟล์ในมุมมองแบบเคียงข้างกัน ให้ค้นหาไฟล์ในแชทและคลิกไอคอน "เปิดในแชท" เพื่อเปิดเอกสารและตรึงหน้าต่างแชทไว้ด้านข้าง

ย่อขนาดหน้าต่างพื้นที่แชทของ Google

หน้าต่างแชทของ Google Space โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดให้ใหญ่สุด อาจสร้างความไม่สะดวกเล็กน้อยเมื่อคุณพยายามมีการสนทนามากกว่าหนึ่งการสนทนา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดและปรับขนาดได้ตามความต้องการของคุณ

ในการย่อขนาดหน้าต่างแชทของพื้นที่เฉพาะ ให้คลิกที่ไอคอนลูกศรเข้าด้านใน

แชท Space จะถูกย่อให้เล็กสุดและอยู่ที่ส่วนล่างของหน้าจอ

ปรับขนาดหน้าต่างแชท

การปรับขนาดหน้าต่างอาจมีประโยชน์ เมื่อข้อความที่เข้ามาใน Space ค่อนข้างยาว และทำให้อ่านในหน้าต่างขนาดเล็กได้ยากขึ้น

ปรับขนาดในแนวตั้ง

บนแท็บที่ย่อเล็กสุดของ Space เฉพาะ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านบนของหน้าต่าง เมื่อคุณเห็นไอคอนลูกศรชี้ขึ้น ให้คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากขึ้นเพื่อปรับขนาดหน้าต่าง

ปรับขนาดในแนวนอน

บนแท็บย่อเล็กสุดของ Space เฉพาะ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านใดด้านหนึ่งของหน้าต่าง เมื่อคุณเห็นไอคอนลูกศรด้านข้าง ให้คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปด้านข้างเพื่อปรับขนาดหน้าต่าง

ปรับขนาดตามแนวทแยง

บนแท็บที่ย่อเล็กสุดของ Space ใดโดยเฉพาะ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบมุมของหน้าต่าง เมื่อคุณเห็นไอคอนลูกศรในแนวทแยง ให้คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากในแนวทแยงเพื่อปรับขนาดหน้าต่าง

ปักหมุด Space

คุณสามารถตรึง Space ไว้ที่ด้านบนสุดที่ส่วน Space ให้ปรากฏได้ตลอดเวลา โดยไม่คำนึงถึงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากกลุ่ม Spaces ของคุณ

หากต้องการปักหมุด Space ให้คลิกที่เมนูเคบับ (จุดสามจุดแนวตั้ง) ถัดจากชื่อ Space แล้วคลิกตัวเลือก 'ปักหมุด' จากรายการ

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Google Chat Spaces ตอนนี้ไปเป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพและผู้ทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน