ซิงค์และแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างง่ายดายด้วย Dropbox บนพีซี Windows 11 ของคุณ
Dropbox เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เก่าแก่และน่าเชื่อถือมาก เปิดตัวในปี 2551 มี GUI ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุดตัวหนึ่งพร้อมกับการสมัครสมาชิกแบบจ่ายตามที่คุณใช้
ด้วยการรุกของอินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้นและความโน้มเอียงของเราที่มีต่อความสะดวกสบาย การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ขจัดความจำเป็นในการพกพาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาที่มีอยู่จริงออกไปโดยสิ้นเชิง
หากคุณเป็นคนที่ต้องการส่งหรือรับข้อมูลถึงคนรอบข้างคุณบ่อยๆ หรือไม่ได้พกคอมพิวเตอร์ส่วนตัวตลอดเวลาขณะเดินทาง Dropbox สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ให้คุณได้ด้วยการจัดเก็บไฟล์ของคุณอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ที่พร้อมใช้งานเพียงคลิกเดียว
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox ได้โดยตรงจากเว็บไซต์เช่นกัน แต่คุณสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การซิงค์อัตโนมัติในโฟลเดอร์เฉพาะ การแจ้งเตือนเมื่อผู้อื่นอัปเดตเอกสารที่แชร์ก็ต่อเมื่อคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Dropbox
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Dropbox บนพีซี Windows 11 ของคุณ
การดาวน์โหลดและติดตั้ง Dropbox เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมามาก และแทบไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ จากคุณเลย นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดแอปแบบสแตนด์อโลนได้จากเว็บไซต์ทางการ หรือคุณสามารถดาวน์โหลดแอป Dropbox จาก Microsoft Store ได้เช่นกัน
ขั้นแรก ในการดาวน์โหลดแอปแบบสแตนด์อโลนของ Dropbox ให้ไปที่เว็บไซต์ทางการ www.dropbox.com/install โดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและคลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลด Dropbox' ที่ปรากฏบนหน้าเว็บ
เมื่อดาวน์โหลดดรอปบ็อกซ์แล้ว ให้ไปที่ไดเร็กทอรีการดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณและดับเบิลคลิกที่ DropboxInstaller.exe เพื่อเปิดโปรแกรมติดตั้ง
ตัวติดตั้ง Dropbox จะเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้งแอพลงในพีซีของคุณ รอจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสิ้น เมื่อติดตั้งแอพเสร็จแล้ว จะเปิดหน้าต่างแยกต่างหากบนหน้าจอของคุณ
อีกทางหนึ่ง หากคุณไม่ต้องการเผชิญความยุ่งยากมากมาย คุณสามารถดาวน์โหลด Dropbox จาก Microsoft Store ได้
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ Microsoft Store จากแอปที่ปักหมุดไว้บนเมนู Start ของคุณ หรือเพียงแค่ค้นหาจากเมนูลอย
ถัดไป ในหน้าต่าง Microsoft Store ให้พิมพ์ Dropbox ในแถบค้นหาและกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม 'รับ' เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง Dropbox บนพีซี Windows 11 ของคุณ
ถัดไป จากหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ หากคุณมีอยู่แล้ว หรือสมัครใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม 'สมัคร'
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบสำเร็จแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์บนพีซีของคุณ คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป' เพื่อดำเนินการต่อ ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนไดเร็กทอรี Dropbox เริ่มต้นสำหรับการซิงค์ไฟล์ ให้คลิกที่ปุ่ม 'การตั้งค่าขั้นสูง' และเรียกดูไดเร็กทอรีโดยใช้ file explorer
ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องเลือกว่าต้องการเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้บนคลาวด์อย่างเคร่งครัด หรือต้องการคัดลอกแบบออฟไลน์ด้วย คลิกที่ไทล์ 'สร้างไฟล์ในเครื่อง' เพื่อเก็บสำเนาออฟไลน์ มิฉะนั้น คลิกที่ไทล์ 'สร้างไฟล์ออนไลน์เท่านั้น' เพื่อเก็บไว้บนคลาวด์เท่านั้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ดำเนินการต่อด้วยพื้นฐาน/บวก' เพื่อดำเนินการต่อ
หลังจากนั้น คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ในระบบของคุณที่คุณต้องการซิงค์ บางโฟลเดอร์จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้า หากต้องการเพิ่มไดเรกทอรีให้คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มโฟลเดอร์' หากต้องการลบรายการที่เลือกไว้ล่วงหน้า ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่อยู่หน้าแต่ละตัวเลือก เมื่อคุณมีการตั้งค่าโฟลเดอร์พร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ตั้งค่า' บนหน้าต่างเพื่อดำเนินการต่อ
หรือหากคุณไม่ต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์ใด ๆ เพื่อซิงค์ในขณะนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ไม่ใช่ตอนนี้" ที่ส่วนด้านล่างขวาของหน้าต่าง
หากคุณเลือกที่จะไม่ตั้งค่าการซิงค์ไดเร็กทอรี คุณจะได้รับข้อความแจ้งบนหน้าจอของคุณ อ่านอย่างระมัดระวัง และคลิกที่ปุ่ม 'ดำเนินการต่อไปยัง Dropbox' ที่ข้อความแจ้งเพื่อดำเนินการต่อ
และนั่นคือ Dropbox ไม่ได้ติดตั้งบนพีซี Windows 11 ของคุณ คุณจะเห็นทางลัดโฟลเดอร์ Dropbox ที่สร้างขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณหลังจากติดตั้งสำเร็จ
การใช้ Dropbox บน Windows 11
หลังจากที่คุณติดตั้ง Dropbox ในระบบของคุณแล้ว คุณจะมีไฟล์ที่จะแชร์ โฟลเดอร์ที่จะซิงค์ และค่ากำหนดมากมายที่ต้องตั้งค่า เคล็ดลับที่กล่าวถึงด้านล่างจะช่วยให้คุณใช้งาน Dropbox ได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างแน่นอน
การเข้าถึงไดเรกทอรี Dropbox
หากต้องการเข้าถึงไดเร็กทอรี Dropbox ของคุณอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่เครื่องหมายบั้งที่ด้านขวาของแถบงานเพื่อแสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'Dropbox' การดำเนินการนี้จะแสดงเมนูป๊อปอัปบนหน้าจอของคุณ
จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกที่ไอคอน "โฟลเดอร์" ที่มุมบนขวา นี่จะเป็นการเปิดโฟลเดอร์ Dropbox บนหน้าจอของคุณ นอกจากนี้ เนื่องจากแถบงานสามารถเข้าถึงได้จากทุกหน้าจอของ Windows คุณจึงสามารถใช้วิธีนี้เพื่อไปยังไดเร็กทอรี Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว
การแชร์ไฟล์/โฟลเดอร์จาก Dropbox
ในการแชร์โฟลเดอร์/ไฟล์จาก Dropbox อย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่เครื่องหมายบั้งบนทาสก์บาร์เพื่อแสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'Dropbox' นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างป๊อปอัปบนหน้าจอของคุณ
ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ "กิจกรรม" เพื่อดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่เพิ่มล่าสุดทั้งหมดของคุณ จากนั้นวางเมาส์เหนือไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเพื่อแสดงการดำเนินการด่วน เมื่อเปิดเผยแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน "แชร์" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแยกต่างหากบนหน้าจอของคุณ
จากนั้น ป้อนชื่อผู้ติดต่อ ชื่อกลุ่มที่มีอยู่ก่อน หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย ถัดไป คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงข้างช่องที่อยู่และเลือกการอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับไฟล์โดยคลิกที่ไฟล์
หรือคุณสามารถแชร์ลิงก์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "คัดลอกลิงก์" หากต้องการปรับการอนุญาตสำหรับลิงก์ ให้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าลิงก์"
กำลังตรวจสอบประวัติการซิงค์ของ Dropbox
หากต้องการดูประวัติการซิงค์อย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่ไอคอน Dropbox จากส่วนไอคอนที่ซ่อนอยู่ของแถบงาน ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปบนหน้าจอของคุณ
ตอนนี้ คลิกที่แท็บ 'ประวัติการซิงค์' จากหน้าต่างที่คุณจะสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซิงค์ล่าสุดทั้งหมดไปยัง Dropbox
เนื่องจากคุณจะทำลายโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณด้วยไฟล์จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ และเมื่อคุณต้องการไฟล์อย่างเร่งด่วน จึงไม่แนะนำให้เลื่อนดูไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมาก
กำลังค้นหาใน Dropbox
หากต้องการค้นหาไฟล์ใน Dropbox ให้คลิกที่ไอคอน Dropbox ที่อยู่ในส่วนไอคอนที่ซ่อนอยู่บนแถบงาน
จากนั้น จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกที่ไอคอน "ค้นหา" ซึ่งอยู่ด้านบนสุด
ตอนนี้ ให้ป้อนชื่อไฟล์หรือบางส่วนของไฟล์ในช่องค้นหาเพื่อเริ่มการค้นหา คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดในหน้าต่าง จากนั้นคุณสามารถวางเมาส์เหนือไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณต้องการและดำเนินการอย่างรวดเร็วจากที่นั่น
ทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้ คุณสามารถติดตั้งและใช้ Dropbox เพื่อทำให้การแชร์และรับไฟล์ของคุณง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ เอกสารการทำงานร่วมกันทั้งหมดของคุณยังมีที่เดียวที่คุณสามารถเข้าถึงได้จาก